В конце мая 2010 года в РГКП «Центр по недвижимости» по Актюбинской области состоялось очередное совещание с управляющими районных филиалов.
Обсуждены итоги работы филиалов за май 2010 года и определены основные задачи на июнь текущего года с целью успешного завершения І – полугодия.
Кратким вступительным словом совещание открыл директор Центра Абдыхалыков Т.А.
С информацией по итогам рабочих поездок в филиалы выступила заместитель директора Центра Кунакина Л.Б.
Отмечено, что все филиалы закончили работу по инвентаризации архива, подготовив его к сканированию в рамках создания Электронного архива «Регистр недвижимости».
Всем управляющим филиалами поручено в срок до 10.07.2010 года ещё раз проверить состояние ведения всех журналов по номенклатуре дел.
Дополнительно в номенклатуру дел филиалов включено ведение журнала по уничтоженным инвентарным делам с постоянным сроком хранения.
В связи с изменением графика работы Центра с 01.06.2010 года в соответствии с постановлением Правительства РК №393 то 07.05.2010 года управляющим филиалами поручено обеспечить организованный переход на новый график работы
После информации заместителя директора Центра Кунакиной Л.Б. с сообщениями по текущим вопросам работы филиалов выступили начальники отделов Центра.
В конце совещания с информацией об участии в состава рабочей группы Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан в период с 16 по 25 мая 2010 года по проверке деятельности РГКП “Центры по недвижимости» по Западно-Казахстанской, Атырауской и Мангыстауской областям выступил управляющий Алгинского филиала Нургалиев А.Н.
В частности, он обратил внимание на характерные ошибки для всех проверенных Центров по недвижимости в части технической инвентаризации недвижимого имущества,
финансово-хозяйственной деятельности, документирования и трудовых отношений.
Особенно много нареканий и жалоб со стороны клиентов в адрес указанных Центров по срокам и качеству изготовления документов, а также расценкам за услуги.
С заключительным словом на совещании выступил директор Центра Абдыхалыков Т.А.
Основное внимание директор Центра обратил на прием граждан, планирование работы и четкую исполнительскую дисциплину.
Наряду с этим, управляющим филиалами не следует упускать из поля зрения вопрос доходности с целью обеспечения выполнения, доведенных Комитетом регистрационной службы и оказания правовой помощи плановых заданий по оказанию услуг на I-е полугодие и 2010 год в целом.
По итогам совещания принято соответствующее протокольное решение.