Отдел организации деятельности архива осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отделом технического обследования, отделом организации экономической деятельности, отделом оценки движимого и недвижимого имущества, отделом приема и выдачи документов и регистрации залога движимого имущества.

Согласно штатному расписанию в отделе числится 6 работников, включая начальника и зам. начальника архива. Трое работников из них проработали в отделе более 20 лет, а именно: Кантуринова Ш.Б., Кенжебаева З.Г., Сердалина К.А.

Основными задачами отдела являются:

-обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования архивного фонда;

-своевременное принятие инвентарных дел на новые объекты от негосударственных лиц;

-осуществление контроля за соблюдением инструкций по архивному делу;

-своевременная передача инвентарных дел в архивы районных филиалов РГП «Центр по недвижимости»